So sieht KI im Betriebsalltag aus.
Sechs Abläufe, wie ich sie für kleine Betriebe baue. Jede Demo ist ein erfundenes Beispiel und läuft als Schleife. Wo es die App schon gibt, kannst du sie selbst ausprobieren.
Anfragen beantworten, auch wenn gerade niemand Zeit hat
Die KI nimmt Anfragen im Chat oder per Mail an, fragt fehlende Angaben nach und bereitet das Angebot vor. Raus geht es erst, wenn du freigibst.
Mehr zu KI-AutomatisierungGuten Tag! Können Sie mir ein Angebot schicken? Es geht um einen Auftrag im nächsten Monat.
Gern! Damit das Angebot passt, brauche ich drei Angaben: Um welche Leistung geht es, in welchem Umfang und bis wann?
Wie im letzten Jahr, diesmal für drei Standorte. Bis zum 15. wäre ideal.
Danke, das reicht mir. Das Angebot wird kurz geprüft und geht heute noch per Mail an Sie raus.
- 01 · EingangAnfrage erkannt
- 02 · KIAngaben nachgefragt
- 03 · EntwurfAngebot vorbereitet
- 04 · FreigabeInhaber prüft
- 09:41:07Nachricht empfangen · Kanal: Website-Chat
- 09:41:08Anliegen: Angebotsanfrage
- 09:41:09Fehlende Angaben: Leistung, Umfang, Termin
- 09:42:31Angaben vollständig → Kundenakte angelegt
- 09:42:33Angebotsentwurf aus Vorjahresauftrag erstellt
- 09:42:34→ zur Freigabe an den Inhaber
Vom Gesprochenen zum fertigen Angebot
Nach dem Termin sprichst du kurz ins Handy. Daraus entstehen Positionen mit Preisen aus deiner eigenen Liste. Du prüfst und schickst ab.
Mehr zu KI-AutomatisierungTermin vor Ort erledigt.
Zwei Personen, zwei Tage Arbeit.
Material wie besprochen, Anfahrt zweimal. Angebot bitte bis morgen raus.
- 01Arbeitszeit2 Personen × 16 Std. à 58,00 €1.856,00 €
- 02Material laut Besprechungpauschal640,00 €
- 03Anfahrt2 × 45,00 €90,00 €
- Netto
- 2.586,00 €
- zzgl. 19 % USt.
- 491,34 €
- Gesamt
- 3.077,34 €
Preise aus Ihrer Positionsliste
Belege fotografieren statt abtippen
Ein Foto vom Beleg reicht. Lieferant, Datum, Betrag und Steuer werden ausgelesen und als Buchungsvorschlag abgelegt. Du bestätigst mit einem Tipp.
Mehr zu KI-Automatisierung- 2× Druckerpapier A412,98
- 4× Ordner11,80
- 1× Tintenpatrone24,12
- Lieferant
- Bürobedarf Muster GmbH
- Belegdatum
- 11.09.2026
- Betrag brutto
- 48,90 €
- USt. 19 %
- 7,81 €
- Kategorie
- Bürobedarf
- −12,40 €Paketdienst Muster03.09. · Porto
- −29,00 €Cloud-Speicher Muster08.09. · Software
- −48,90 €Bürobedarf Muster GmbH11.09. · BürobedarfBeleg abgelegt
Fragen an alle Unterlagen eines Projekts
Mails, Angebote, Fotos und Notizen liegen in einer Akte. Du fragst in normalen Worten und bekommst die Antwort mit Quelle, statt selbst zu suchen.
Mehr zu KI-Automatisierung- MailNeuer Liefertermin03.09.Quelle
- NotizTelefonat Frau Beispiel02.09.Quelle
- ProtokollAbstimmung vor Ort28.08.
- FotoZustand Eingangsbereich28.08.
- AngebotNr. 2026-01821.08.
- MailErste Anfrage14.08.
Wurde der geänderte Liefertermin schriftlich bestätigt?
Ja. Am 03.09. per Mail bestätigt, neuer Termin ist der 18.09. Vorher war der 11.09. vereinbart, die Verschiebung steht in der Telefonnotiz vom 02.09.
- Mail · 03.09.Neuer Liefertermin
- Notiz · 02.09.Telefonat Frau Beispiel
Termine, die sich selbst eintragen
Kunden fragen nach einem Termin, die KI schlägt freie Zeiten aus deinem Kalender vor und trägt die gewählte direkt ein. Ohne Hin und Her am Telefon.
Mehr zu Web-AppsHaben Sie diese Woche noch einen Termin frei? Am liebsten nachmittags.
Ja, diese Zeiten sind noch frei:
Donnerstag 15:30 passt.
Eingetragen: Donnerstag, 15:30 Uhr. Die Bestätigung kommt gleich per Mail.
Du siehst deine neue Seite, bevor du zahlst
Ich baue den Entwurf vorab. Zieh den Regler und vergleiche: links die alte Seite, rechts der Entwurf.
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Sag mir, wie dein Betrieb heißt. Den Rest siehst du, bevor du zahlst.