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Diese Werkzeuge sind erlaubt
Welche KI-Werkzeuge wofür genutzt werden dürfen, zum Beispiel ChatGPT oder Claude. Dazu ein Kästchen für „nur mit Firmenkonto“.
Vorlage · kostenlos als PDF
Die 1-Seiten-KI-Regel. KI-Richtlinie als Vorlage für dein Team.
Eine Seite, vier Zeilen: welche KI-Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten nie hineingehören, wer prüft, bevor etwas zum Kunden geht, und wen man bei neuen Werkzeugen fragt. Zum Ausdrucken und Ausfüllen.
Ausdrucken, Datum drauf, ins Büro hängen.
PDF · 1 Seite A4 · ohne Anmeldung
- Kostenlos
- Ohne E-Mail-Adresse
- Zum Ausfüllen von Hand
- Deutsch und Englisch
Was draufsteht
Vier Zeilen, die in jeden Betrieb gehören.
Oben trägst du Betrieb, Stand und Fassung ein. Darunter stehen die vier Regeln, jeweils mit Beispiel, Kästchen zum Ankreuzen und Linien zum Ausfüllen.
2
Diese Daten kommen nie hinein
Zum Ankreuzen: Kundendaten, Kontonummern, Daten von Mitarbeitenden, Verträge, Passwörter, Gesundheitsdaten. Plus eine Zeile für eigene Punkte.
3
Das prüft jemand vor dem Versand
Was geprüft wird, bevor es an Kunden geht, etwa Mails, Angebote oder Texte für die Website. Und wer prüft.
4
Hier fragst du bei Neuem
Wer über neue Werkzeuge entscheidet und wie diese Person erreichbar ist. So probiert niemand heimlich herum.
So füllst du sie aus
In vier Schritten vom leeren Blatt zur Regel.
Für ein kleines Team reicht eine kurze Runde in der nächsten Besprechung.
01
Im Team fragen
Wer nutzt schon welche KI-Werkzeuge, und wofür? Aus den Antworten entsteht Zeile 1. Was das Team mitentscheidet, wird eher eingehalten.
02
Vier Zeilen ausfüllen
Werkzeuge eintragen, tabu bleibende Daten ankreuzen, eine Person fürs Prüfen und eine für neue Werkzeuge benennen.
03
Ausdrucken und aufhängen
Stand und Fassung oben eintragen, dann dorthin hängen, wo alle sie sehen. Unten notierst du, wann ihr die Seite besprochen habt.
04
Anpassen, wenn sich etwas ändert
Kommt ein Werkzeug dazu oder fällt eins weg: Zeile anpassen, Datum neu setzen. Die alte Fassung legst du ab.
Kostenloser Betriebs-Check
Wo könnte KI in deinem Betrieb helfen?
Im Betriebs-Check erzählst du in ein paar Sätzen, wo es im Betrieb drückt. Höchstens vier Fragen, per Text, Sprache oder Foto. Danach tippst du an, welche Ideen dich interessieren, und bekommst ein erstes Konzept per Mail. Ohne Anmeldung, die E-Mail-Adresse braucht es erst am Ende.
Zum Betriebs-CheckKI-Schulung nach EU AI Act
Dein Team lernt, KI sicher zu nutzen.
Ein halber Tag für bis zu 10 Personen, vor Ort im Großraum Stuttgart oder online, mit Teilnahmebescheinigung für jede Person. Ein Block der Schulung sind die Regeln für den Betrieb: erlaubte Werkzeuge, tabu bleibende Daten, wer vor der Weitergabe prüft.
Mehr zur KI-SchulungHäufige Fragen
Die 1-Seiten-KI-Regel, kurz erklärt.
Was kostet die Vorlage?
Nichts. Du lädst das PDF direkt herunter, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Reicht die Seite für Art. 4 der KI-Verordnung?
Allein eher nicht. Art. 4 verlangt in der Fassung seit dem 27. Juli 2026, dass Betriebe Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Leute zu unterstützen. Eine Regel-Seite legt fest, was erlaubt ist, vermittelt aber kaum Wissen. Sinnvoll ist die Kombination mit einer Schulung oder Einweisung, beides mit Datum dokumentiert. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung.
Welche Daten gehören nicht in ChatGPT und Co.?
Als Faustregel: nichts, was Kunden oder Mitarbeitende erkennbar macht, und nichts Vertrauliches. Die Vorlage nennt zum Ankreuzen Namen und Kontaktdaten von Kunden, Kontonummern und Zahlungsdaten, Daten von Mitarbeitenden, Verträge und Geschäftsgeheimnisse, Passwörter und Gesundheitsdaten. Was bei euch zusätzlich tabu ist, kommt in die freie Zeile.
Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja, sie ist für deinen Betrieb gedacht. Streich, was nicht passt, und ergänze eigene Punkte. Wichtig ist, dass Stand und Fassung oben stehen, damit alle wissen, welche Regel gilt.
Gibt es die Vorlage auch auf Englisch?
Ja, als eigenes PDF mit denselben vier Zeilen. Praktisch, wenn im Team nicht alle Deutsch sprechen.
Lieber direkt sprechen?
Fragen zu KI im Team? 15 Minuten reichen für den Anfang.
Im Erstgespräch schilderst du, wie dein Team KI heute nutzt. OsAI sagt dir ehrlich, was als Nächstes sinnvoll ist: Regeln, Schulung oder ein erster Ablauf.
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