Datenschutz­erklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Osman Öztopcu
Karolingerstraße 55
70736 Fellbach
Deutschland
E-Mail: team@osai.solutions

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen dieser Website werden automatisch Informationen an den Server meines Hosting-Providers (Vercel Inc., siehe Abschnitt 3) gesendet. Diese Informationen (Server-Logfiles) umfassen in der Regel:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Referrer-URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website, an der Erkennung von Angriffsmustern sowie an der Fehleranalyse). Diese Daten werden nach maximal 14 Tagen (Vercel-Standard-Aufbewahrung) gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt.

b) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du mir über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht schickst, werden die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen, Leistung, Budgetrahmen, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Datenfluss zum Cal.com-Buchungsformular: Das Kontaktformular auf /kontaktist zweistufig aufgebaut. In Schritt 1 erhebe ich die genannten Felder lokal in deinem Browser. Mit dem Klick auf „Weiter zur Terminwahl“ werden Name, E-Mail und die zusammengeführten Projekt-Details als Vorbelegung („prefill“) an das in Schritt 2 eingebettete Cal.com-Buchungsformular übergeben, damit du den Termin nicht erneut ausfüllen musst. Erst mit dem Absenden der Cal.com-Buchung werden die Daten an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet (siehe Abschnitt 3b). Brichst du die Terminwahl ab, verlassen die Daten deinen Browser nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Deine Angaben bleiben bis zur vollständigen Bearbeitung deiner Anfrage bzw. bis zum Ende einer daran anknüpfenden Geschäftsbeziehung gespeichert. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere Steuer- und Handelsrecht).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Dabei werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist mit dem Anbieter abgeschlossen — der Vertragstext liegt unter vercel.com/legal/dpa. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.

3a. E-Mail-Dienst

Für eingehende und ausgehende E-Mails an die im Impressum angegebene Adresse wird Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google ist abgeschlossen — der Vertragstext (Cloud Data Processing Addendum) liegt unter workspace.google.com/terms/dpa_terms.html. Übertragungen in Drittländer erfolgen auf Basis des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

3b. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Terminvereinbarung wird der externe Dienst Cal.com Inc., 2261 Market Street #4889, San Francisco, CA 94114, USA eingesetzt. Bei einer Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Termin-Wunsch und gegebenenfalls weitere freiwillige Eingaben aus dem Buchungs­formular an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet. Das Cal.com-Buchungsformular ist auf der Kontaktseite per iframe eingebettet — beim Aufruf wird Cal.com unmittelbar geladen und kann technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, User-Agent) erheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminkoordination). Ein Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist mit Cal.com über die Signing-Plattform unter go.cal.com/dpa abgeschlossen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung von Cal.com: cal.com/privacy.

4. Cookies

First-Party (Domain osai.solutions): Diese Website setzt selbst keine Cookies — weder zu Analyse- noch zu Marketingzwecken. Es werden auch keine Login-, Session- oder Tracking-Cookies geschrieben.

Third-Party (eingebettete Dienste): Wird auf der Kontaktseite das eingebettete Cal.com-Buchungsformular geladen, kann Cal.com auf der eigenen Domain (cal.com) technisch notwendige Cookies setzen — etwa zur Sitzungsverwaltung des Buchungs-Widgets. Diese Cookies unterliegen der Datenschutzerklärung von Cal.com (siehe Abschnitt 3b).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Consent-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich. Sollten in Zukunft nicht-notwendige Cookies (z. B. für Analytik oder Werbung) zum Einsatz kommen, wird vorher ein DSGVO-/TDDDG-konformes Consent-Banner eingeblendet.

5. Analyse-Tools & Tracking

Aktuell werden keineTracking- oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Plausible, Matomo) eingesetzt.

Sollte ich künftig ein Web-Analytics-Tool ergänzen, gilt: nur Tools mit datensparsamer, cookieloser oder einwilligungsbasierter Datenerhebung kommen in Frage. In diesem Fall werden hier vor Aktivierung Name, Zweck, verarbeitete Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsdauer und ggf. Drittlandtransfer dokumentiert; sofern erforderlich, wird zusätzlich ein Consent-Banner eingeblendet.

5a. Newsletter

Aktuell wird kein Newsletter angeboten. Sollte dies in Zukunft eingeführt werden, erfolgt die Anmeldung ausschließlich über das Double-Opt-In-Verfahren auf ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die jeweiligen Versand- und Verarbeitungs-Dienstleister werden hier vor Versandbeginn dokumentiert. Eine Abmeldung ist jederzeit per Link in jeder Mail oder formloser Nachricht an team@osai.solutions möglich.

6. Empfänger der Daten

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, aus gesetzlicher Verpflichtung oder auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist — etwa an Auftragsverarbeiter wie den Hosting-Anbieter oder E-Mail-Dienstleister.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Dienste genutzt werden, deren Anbieter Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) übermitteln, geschieht dies nur auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist die Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslandes.

9. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per formloser E-Mail an team@osai.solutions.

10. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Mai 2026. Aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen kann diese Erklärung angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer unter dieser URL.

Fragen oder Hinweise zum Datenschutz? Eine formlose E-Mail an team@osai.solutions genügt — ich antworte innerhalb von 24 Stunden.